Übernahme der baulichen und technischen Betreuung unserer Gebäude
Koordination und Steuerung von Reparatur-, Umbau- und Renovierungsmaßnahmen inklusive begleitender Qualitätssicherung – kaufmännische Verantwortung (Firmenakquise, Angebotserstellung, Überwachung von Dienstleistern sowie Handwerksunternehmen, Abnahme)
Übernahme der Koordination von regelmäßigen und wiederkehrenden Instandhaltungsarbeiten
Organisieren aller Wartungen der technischen Anlagen mit Fremdfirmen oder hausinternen Hausmeistern inklusive Reklamation und kaufmännischer Prozesse
Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen plus Modernisierungsmaßnahmen und Sicherstellung des Gebäudemanagements
Koordination von Sachverständigen-Prüfungen
Unterstützung der Geschäftsführung bei Umnutzungen oder bauaufsichtlichen Themen, Überwachung und gegebenenfalls Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere Baurichtlinien und Unfallverhütungsvorschriften bezogen auf Schule und Kindergarten
Hausverantwortung inklusive Reinigungsüberwachung – Verantwortung für externe Reinigungsfirmen
Steuerung des Hausmeister-Teams
Überwachen des Einhaltens der Hausordnung
Weiterentwicklung und Optimierung der Gebäudeinfrastruktur und Verwaltung der Gebäude-Daten
Rufbereitschaft bei Notfällen
Kontrolle des Schließdiensts bzw. Vertretung des Schließdiensts nach Absprache
Umgang mit Gefahrstoffen (z. B. Gasflaschen in naturwissenschaftlichen Klassenräumen)
Fuhrparkmanagement